اعداد دليل للمساطر في ورشات اليوم الأخير

المجلس الجماعي 1
الأربعاء 16 يناير 2019 - 21:47

في إطار تحسين خدمات الجماعة و مشروع تدبير القرب “جماعة مواطنة” الذي يتم بشراكة مع الوكالة الألمانية للتعاون الدولي GIZ و المديرية العامة للجماعات المحلية.
عرفت قاعة الاجتماعات بالخزانة البلدية يوم الأربعاء 16 يناير 2019 ، حصة تكوينية حول أدوات وآليات التحرير من أجل إعداد دليل المساطر الإدارية الخاص بجماعة تارودانت.
حيت تم عرض نظري حول آليات إعداد الدليل الذي سيشمل المساطر الداخلية للتنسيق مع المكاتب والمصالح و المساطر الموجة للمواطنين . وفي حصة مسائية تم تقسيم الموظفين المشاركين في التكوين على ورشات عمل، حيت تم وضع ظوابط المساطر من خلال مدخلات ومخرجات باعتماد مسار عمل الإدارة، و قد فتح نقاش بين المؤطرين والموظفين باعتماد السرد الوصفي للمسطرة و السند القانوني و الوثائق المطلوبة، مع وصف مهام كل مرحلة من المراحل و الأجل القانونية و طبيعة المسؤولية مع تحديث المصالح المكلفة بإنجاز المساطر.
وفي الأخير تم الاتفاق على موعد مقبل لاتمام عمل الورشات واستكمال مراحل المشروع.